Fotocopia Excel N°1

EXCEL

Es una planilla de cálculo, en sus hojas se podrán resolver ecuaciones, funciones y gráficos de manera automatizada.

En Excel un libro es un archivo que tiene varias hojas.  La hoja tiene filas (renglones) designadas con números y columnas designadas con letras.  Como en la batalla naval cada celda se nombre con una letra y un número.  Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas que sirven para moverse de una hoja a otra. La celda donde se encuentra posicionado el cursor es la celda activa es la celda donde podemos ingresar datos. La barra de fórmulas indica la celda activa y el contenido de las celdas, haciendo clic en ella podemos hacer correcciones de los datos. Se llama rango a un conjunto de celdas seleccionadas Ej. A1:B5

PUNTEROS

Según el lugar de la planilla donde ponemos el mouse vemos el puntero de diferentes formas.

Puntero	Dibuje la Forma	Aparece en	Sirve para
CRUZ BLANCA		El centro de las celdas.	Seleccionar una celda o un rango.
FLECHA DE DOS PUNTAS		El encabezado de filas y columnas donde estas se dividen.	Agranda o achica filas o columnas.
FLECHA		Los bordes de celdas o rangos.	Mover  y Copiar si se presiona con Ctrl (control).
FLECHA GRUESA HACIA ABAJO		En el encabezado de columnas y filas	Selecciona toda la columna o toda la fila.
CUADRO DE LLENADO AUTOMÁTICO		Esquina inferior derecha de las celdas o rangos.	Genera series y  copia.

FORMATOS

AGREGAR UNA HOJA EN EL LIBRO: Insertar  +  hoja de cálculo

CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS: CLIC SOBRE LA ETIQUETA CON EL BOTÓN DERECHO DEL MOUSE  +  CAMBIAR NOMBRE  +  ESCRIBIR EL NOMBRE  +  ENTER

PONER A TODAS LAS COLUMNAS EL MISMO ANCHO: Seleccione en el encabezado las columnas que desee cambiar el ancho y presione el BOTÓN DERECHO DEL MOUSE ELIJA ANCHO DE COLUMNA + ESCRIBA EL TAMAÑO DEL ANCHO Y PRESIONE ENTER.

PONER BORDES: Seleccione el rango y use la herramienta borde.  O (FORMATO  + CELDAS  +  BORDES + ELEGIR EL COLOR  +  CONTORNO  +  INTERIOR  + ACEPTAR)

COMBINAR Y CENTRAR: Seleccionar el rango que quiero combinar y centrar y presionar  esto transforma varias celdas en una y centra el contenido.

PONER EL TEXTO DE UNA CELDA EN VARIOS RENGLONES: Seleccionar la celda (FORMATO + CELDA + ALINEACIÓN + AJUSTAR TEXTO)

Ayuditas para la evaluación en el laboratorio

FORMATO  +  NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Las viñetas que ahí encontramos no son las únicas, podemos cambiarlas con el sig. Procedimiento: En la caja de diálogo hacer clic sobre la viñeta que queremos cambiar  + PERSONALIZAR  +  VIÑETA  + FUENTE WINGDINGS  + ELIJO LA DESEADA  +  ACEPTAR

CORREGIR ORTOGRAFIA

Clic con el botón derecho del mouse sobre las palabras que tienen error + clic en la palabra correcta de la lista.

BORDE DE PÁGINA

FORMATO + BORDES Y SOMBREADOS + BORDE DE PAGINA + en arte elijo un borde + aceptar

BORDE A UN PÁRRAFO

Selecciono un párrafo + FORMATO + BORDES Y SOMBREADOS + BORDE + elegir CUADRO, SOMBRA O 3D + color + estilo y ancho + aceptar

SOMBREADO A UN PARRAFO

Selecciono un párrafo + FORMATO + BORDES Y SOMBREADOS + SOMBREADO + elegir color  + aceptar

FORMATO  +  CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Permite cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, entre otras alternativas.

PONER UNA IMAGEN

INSERTAR  +  IMAGEN +  IMÁGENES PREDISEÑADAS + escribo el nombre de lo que quiero buscar + buscar + doble clic en el dibujo.  La misma puede variar su tamaño cuando al ponernos sobre los nodos (cuadros negros que aparecen en los bordes al hacer clic sobre el dibujo) el puntero se transforma en flecha de dos puntas.

LETRA CAPITAL

Seleccionar la primer letra del párrafo + Formato  +  Letra capital + EN TEXTO o EN MARGEN + ENTER

CAMBIAR PALABRAS POR SU SINÓNIMO

Clic sobre el sinónimo elegido con el botón derecho del mouse + sinónimo + elegir el sinónimo.

FORMATO + PÁRRAFO

1. Las sangrías especiales son la sangría de primera línea que deja un espacio solo en el primer renglón y la sangría francesa que aplica el espacio a todos los renglones menos al primero.
2. El espaciado separa la distancia entre párrafos.
3. El interlineado ajusta la distancia entre renglones.